Stundenklar · Büroservice für Gastronomie

Ihre Stunden stimmen, bevor die Steuerberatung sie bekommt.

Sie stehen im Restaurant, nicht am Schreibtisch. Wir prüfen Ihre Arbeitszeiten direkt aus dem Kassenexport und stellen sie so zusammen, dass Ihre Steuerberatung sofort damit arbeiten kann. Ohne neue Software, ohne Einführung.

Unverbindlich anfragen

Für Restaurants in München und Umgebung

Kennen Sie das zum Monatsende?

Eine Schicht läuft über Nacht

Jemand hat vergessen auszustempeln, und plötzlich stehen 17 Stunden auf dem Zettel. Wer es nicht merkt, zahlt zu viel oder muss später korrigieren.

Die Zettelwirtschaft wächst

Aushilfen, Minijobber, Festangestellte, vielleicht mehrere Standorte. Die Stunden liegen verstreut in Kasse, Excel und Notizen.

Die Steuerberatung fragt nach

Fehlende Angaben im Personalbogen, unklare Stunden, eine Nachfrage nach der anderen. Das kostet Zeit, die Sie nicht haben.

Das nehmen wir Ihnen ab

Stunden prüfen

Wir lesen den Export aus Ihrer Kasse oder Ihrem Zeitsystem ein und melden vergessene Ausstempelungen, ungewöhnlich lange Schichten, Doppelungen und Lücken, bevor sie zum Problem werden.

Übersicht erstellen

Sie bekommen je Monat eine klare Excel-Übersicht mit den Stunden jedes Mitarbeiters, auf Wunsch getrennt nach Standort. Fertig zur Weitergabe an Ihre Steuerberatung.

Unterlagen vorbereiten

Wir sortieren und digitalisieren Belege und übertragen die Angaben neuer Mitarbeiter lesbar in den Personalfragebogen, damit nichts fehlt, wenn die Steuerberatung ihn braucht.

Lohnabrechnung, Buchungen und steuerliche Beratung bleiben bei Ihrer Steuerberatung. Wir arbeiten ihr zu und erbringen keine Hilfeleistung in Steuersachen.

So läuft ein Monat ab

  1. Sie schicken uns die DatenKassenexport, Belege und neue Personalbögen, verschlüsselt über einen sicheren Weg. Ihr Team stempelt weiter wie bisher.
  2. Wir prüfen und bereiten aufAuffälligkeiten melden wir Ihnen vorab, statt sie unkommentiert weiterzugeben. Sie entscheiden, was korrigiert wird.
  3. Sie bekommen die fertige ÜbersichtSie schauen kurz drüber und leiten sie weiter, oder wir senden sie nach Ihrer Freigabe direkt an Ihre Steuerberatung.

Von der Praxis für die Praxis

Wir kennen den Alltag

Schichtbetrieb, Aushilfen, mehrere Standorte: Wir kennen die typischen Fehlerquellen in der Gastronomie und wissen, worauf es bei Arbeitszeiten ankommt.

Keine neue Software

Sie müssen kein Tool einführen und niemanden einarbeiten. Wir arbeiten mit dem Export, den Ihre Kasse ohnehin liefert.

Passend zu Ihrer Steuerberatung

Wir bereiten alles so auf, dass Ihre Steuerberatung es direkt weiterverarbeiten kann. Sie behalten Ihre Beratung, wir sparen ihr und Ihnen die Nachfragen.

Sorgfältig mit Personaldaten

Steuer-ID, Versicherungsnummer, Adresse: Wir behandeln diese Daten vertraulich, tauschen sie nur verschlüsselt aus und schließen mit jedem Kunden einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Sprechen wir über Ihr Restaurant

Schreiben Sie uns kurz, wie viele Mitarbeiter und Standorte Sie haben und mit welcher Kasse Sie arbeiten. Wir melden uns bei Ihnen.

kontakt@stundenklar-gastro.de

Telefon: [Telefonnummer] · [Ort]